Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie informiert über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der JanStore-Software (im Folgenden als "Dienst" bezeichnet).

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kölner Stadthonig, Armin Behrens
Kaiserstr 88a
51149 Köln
DE

E-Mail: info@koelner-stadthonig.com

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dazu gehören alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung des Dienstes werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername

Account- und Teamdaten: Rollen, Teamzugehörigkeiten, Bereitschafts- und Schichtzuweisungen

Inhaltsdaten: Schichtpläne, Kommentare, interne Kommunikation

Abrechnungsdaten: Tarif, Dauer, Abrechnungsinformationen

Kommunikationsdaten: Supportanfragen, E-Mail-Korrespondenz

Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser- und Systeminformationen, Protokolldaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Betrieb und Verwaltung des Dienstes

Vertragserfüllung und Abrechnung

Organisation und Kommunikation innerhalb von Teams

Support und technische Unterstützung

Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention

Weiterentwicklung und Verbesserung des Dienstes

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse (z.B. Sicherheit, Fehleranalyse)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Der Dienst verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb, die Authentifizierung, Sitzungen und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

6.2 Darüber hinaus können funktionale Cookies verwendet werden, z.B. um Spracheinstellungen zu speichern.

6.3 Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht verwendet, es sei denn, dies wird ausdrücklich angegeben und eine Einwilligung wird eingeholt.

7. Datenübertragung und Empfänger

7.1 Personenbezogene Daten werden nur insoweit weitergegeben, wie es erforderlich ist:

zur Vertragserfüllung

zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

an beauftragte Auftragsverarbeiter

7.2 Auftragsverarbeiter sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7.3 Eine Übertragung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies rechtlich zulässig ist und geeignete Garantien bestehen.

8. Speicherdauer

8.1 Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

8.2 Rechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8.3 Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, es sei denn, rechtliche Verpflichtungen stehen dem entgegen.

9. Datensicherheit

Der Anbieter trifft technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine einfache Mitteilung an die verantwortliche Stelle.

11. Recht auf Beschwerde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann bei Bedarf aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen angepasst werden.

Stand: Januar 2026